Kongskilde Industries A/S tager et vigtigt skridt for optimering af interne processer og effektivisering: Gennemfører succesfuld IFS-opgradering med støtte fra Curit

Kongskilde Industries A/S (herefter Kongskilde), en global aktør inden for teknologi og udstyr til industri og landbrug, har netop gennemført en vellykket opgradering af deres ERP-system. Med støtte fra Curit har Kongskilde opgraderet deres 15 år gamle IFS 7.5, hvilket har givet dem et moderne og mere tidssvarende system, der understøtter virksomhedens vækst og internationale ambitioner.

Uagtet, at Kongskilde har kørt IFS gennem mange år, vurderede man, at springet til en ny version nu var så stort, at man ved samme lejlighed lige så godt kunne få afdækket, om der var endnu bedre alternativer derude.

”Vi ønskede et tidssvarende ERP, vi kom fra IFS 7.5, og den version begyndte at sætte begrænsninger for den udvikling, vi ønsker. Vi startede med at indsamle viden og havde samtale med andre udbydere for at afdække hvilket ERP-system, der kunne sikre os en langsigtet løsning”, forklarer Michael Olsen, IT Application Manager hos Kongskilde.

Analysen stadfæstede, at IFS er det rette match for Kongskilde, og opgraderingen har givet Kongskilde et robust ERP-system, men har også banet vejen for et fremtidssikret setup, der vil støtte virksomhedens videre udvikling.

Go live og drift med positive tilbagemeldinger

Go live for Kongskildes opgradering skete i november 2024, og tilbagemeldingerne fra brugerne har været meget positive. ”Go live fandt sted i november, altså for kun tre måneder siden. De første tilbagemeldinger fra brugerne har været positive, især med ros til brugervenligheden sammenlignet med version 7.5” fortæller Michael Olsen.

Opgraderingen har været en vigtig milepæl for Kongskilde, som ser frem til at implementere yderligere funktioner, der vil optimere interne processer og understøtte vækst. Michael Olsen fortsætter: ”Fremadrettet forventer vi store forbedringer, da vi har tilkøbt flere ekstra moduler, som skal implementeres over de næste år”.

Et solidt samarbejde med Curit

Med mange års erfaring og specialisering i IFS hjælper Curit virksomheder som Kongskilde med at sikre en smidig og effektiv opgradering. Den grundige ekspertviden og rådgivning har været afgørende gennem hele processen. ”Samarbejdet med Curit har igennem hele forløbet været professionelt” fortæller Michael Olsen fra Kongskilde, og fremhæver hvordan Curits indsigt har hjulpet dem med at vælge den rette løsning og komme sikkert i mål med opgraderingen.

Betydningen af rettidig opgradering

Kongskildes opgradering er et godt eksempel på, hvordan virksomheder bør sikre sig, at de ikke bliver efterladt med forældede systemer. Opgraderinger, selvom de kan virke udfordrende på kort sigt, er nødvendige for at forblive konkurrencedygtige og sikre, at alle processer kører effektivt.

I erkendelse af, at tiden var gået, så steppet op til nyeste version var blevet meget højt, var det ønsket for Kongskilde at dele opgradering op i to trin med en mellemlanding på IFS 10, inden det endelige skridt op på IFS Cloud. Heldigvis nåede Kongskilde at indgå aftale med IFS herom i sidste øjeblik, inden 10’eren udgik af salg.

Michael Olsen advarer andre mod at kompleksiteten og uoverskueligheden stiger, jo længere tid, der går mellem opgraderingerne, og fortæller, at det har været helt afgørende for Kongskilde at dele processen op i to trin.

Flere gode grunde til at opgradere

Mange virksomheder er påpasselige med at opgradere deres ERP-system af frygt for høje omkostninger og en kompleks proces. Men at holde fast i forældet teknologi kan være en risikabel strategi i sig selv. Uden opgraderinger kan systemet blive en hæmsko for vækst og effektivitet, med alt fra sikkerhedshuller, begrænset funktionalitet og dårlig brugervenlighed til følge. Resultatet? Ineffektive processer, tabte forretningsmuligheder og risici for virksomhedens udvikling.

En bekymring, der ofte opstår, er håndteringen af historiske data og igangværende ordrer. Mange er bange for, at en opgradering vil medføre tab af vigtig information eller kræve risikabel og tidskrævende datamigrering. Med IFS kan du dog opgradere selv gamle installationer og bibeholde historiske data samt igangværende ordrer – uden at skulle bruge kostbar tid og energi, eller risikere problemer med datamigrering.

At handle i tide betyder ikke bare et bedre system, men også en stærkere og mere konkurrencedygtig forretning. Spørgsmålet er ikke, om du har råd til at opgradere – men om du har råd til at lade være.